O Núcleo da A Tarde Educação está em busca de Assistente de Eventos Educacionais para prestar suporte administrativo, logístico e operacional às atividades de planejamento, organização, execução e prestação de contas dos eventos educacionais do A TARDE Educação, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas institucionais.
Principais atribuições e responsabilidades
• Apoiar o planejamento e a organização logística dos eventos educacionais, como formações presenciais, premiações, lançamentos de projetos, ações institucionais e feiras;
• Auxiliar no controle de cronogramas, listas de presença, materiais, fornecedores e demandas operacionais.
• Apoiar processos administrativos relacionados aos eventos, incluindo solicitações de compras, contratos, pagamentos e organização documental;
• Manter atualizados controles, planilhas e registros dos eventos.
• Dar suporte à execução dos eventos, atuando em atividades como credenciamento, recepção, organização de espaços e atendimento aos participantes;
• Atuar em interface com equipes internas e fornecedores, conforme orientação da Coordenação.
• Apoiar a coleta, organização e consolidação de informações para relatórios e prestação de contas dos eventos;
• Zelar pela padronização institucional e pela qualidade das entregas.
Requisitos
• Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Comunicação Social, Marketing, Eventos ou áreas correlatas.
• Necessária experiência em feiras, ações promocionais ou atendimento ao público.
• Conhecimentos básicos em organização de eventos e nas rotinas administrativas, como o pacote office;
• Desejável atuação em projetos educacionais ou culturais.
Experiência
• Necessária experiência em feiras, ações promocionais ou atendimento ao público